活動(dòng)目的:
通過此次答謝酒會(huì)的運(yùn)做與整體宣傳,在目標(biāo)客戶群中建立良好口碑與廣告效應(yīng),給有志于在影視界一展身手的朋友提供一個(gè)交流、發(fā)展的平臺(tái)與機(jī)會(huì),成就明星夢(mèng)想、打造影視明日之星。
活動(dòng)主題:“今夜星光燦爛--謝洪導(dǎo)演答謝酒會(huì)”
活動(dòng)基本思路:
1. 通過答謝酒會(huì)整體包裝(CIS)以及整體形象展示,進(jìn)一步詮釋謝導(dǎo)及公司“王牌”形象,竭力為目標(biāo)群體打造自我展示的良好環(huán)境,力爭實(shí)現(xiàn)形象塑造與市場(chǎng)促銷雙重目的。
2. 為擴(kuò)大本次答謝酒會(huì)的的宣傳效果,本次答謝酒會(huì)實(shí)施方案將從前期特色宣傳、現(xiàn)場(chǎng)精裝布置、酒會(huì)流程
3. 為達(dá)到預(yù)定的社會(huì)效應(yīng)與宣傳效果,制造新聞?shì)浾,追求“借?shì)造勢(shì)”的轟動(dòng)效應(yīng),本次答謝酒會(huì)將在前期宣傳醞釀的基礎(chǔ)上,充分挖掘新聞優(yōu)勢(shì),擬鄭重邀請(qǐng)知名導(dǎo)演、著名演員、影視新人、表演藝術(shù)愛好者;忠實(shí)觀眾、公司高層負(fù)責(zé)人、業(yè)界同行以及社會(huì)其它關(guān)注影視發(fā)展的人員參加答謝酒會(huì)。整場(chǎng)活動(dòng)將由特約媒體記者現(xiàn)場(chǎng)專訪,日后及時(shí)在廣播電臺(tái)、電視臺(tái)播報(bào)以及在報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體上用軟文等方式報(bào)道, 以達(dá)到預(yù)期宣傳效果。
實(shí)施方案:
本次記者招待會(huì)實(shí)施方案將從前期特色宣傳、現(xiàn)場(chǎng)精裝布置、會(huì)議流程運(yùn)作、后期媒體跟進(jìn)等方面著手,力圖將這次酒會(huì)的影響力無限擴(kuò)大,激發(fā)更多熱愛影視表演的朋友們關(guān)注中國電影事業(yè)的發(fā)展。
1. 前期特色宣傳。
A. 名導(dǎo)做客電臺(tái)、專題探討影視發(fā)展。
欄目開辟目的:通過與廣播媒體聯(lián)姻開辟影視專業(yè)欄目,為公司提供一個(gè)展示、宣傳企業(yè)形象以及名品戰(zhàn)略的良好環(huán)境,并且在欄目進(jìn)行中通過以影視為主題內(nèi)容的征文、熱線問答、人物專訪等形式挑選與會(huì)人員。
節(jié)目表現(xiàn)形式:以主持人直播、特邀名導(dǎo)專家出場(chǎng),專題探討影視。
欄目播放時(shí)間:酒會(huì)召開前一周開始進(jìn)行,每周播放2次:周三下午6:00-7:00;周六上午8:00-9:00
節(jié)目展現(xiàn)內(nèi)容:
1) 特邀名導(dǎo)回顧影視生涯講解相關(guān)知識(shí)并回答主持人的就目標(biāo)受眾的熱點(diǎn)問題提問;
2) 發(fā)布征文信息并約專家寫稿,從征文作者中選擇2-4名參加答謝酒會(huì),屆時(shí)頒發(fā)禮品;
3) 主持人精心設(shè)計(jì)與影視有關(guān)的三個(gè)問題,請(qǐng)聽眾當(dāng)場(chǎng)參與熱線回答,答對(duì)三個(gè)問題者將邀請(qǐng)參加屆時(shí)不僅可以親身感受答謝酒會(huì)的流程,還可以當(dāng)場(chǎng)與名導(dǎo)名藝人零距離交流,并與所有到會(huì)者欣賞籌備方精心安排的一組具有強(qiáng)烈現(xiàn)代藝術(shù)氣息的表演節(jié)目。
B. 在各大報(bào)紙、雜志以廣告形式進(jìn)行宣傳,在經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體發(fā)布相關(guān)信息。
2. 現(xiàn)場(chǎng)精裝布置:
地點(diǎn)選擇:萬豪酒店多功能廳
具體布置;
迎賓區(qū):
包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、會(huì)場(chǎng)大門部分的內(nèi)容。
A. 酒店外的廣場(chǎng)及大門部分:酒店大門廣場(chǎng)上懸掛本次活動(dòng)名稱、主題條幅;在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。
B. 酒店大堂部分:并設(shè)置易拉寶和指示牌、海報(bào)單頁
C. 人行通道走廊部分:在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌,事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。
D. 會(huì)場(chǎng)大門部分:在大堂近門入口處左側(cè)設(shè)立嘉賓簽到處,并配置相關(guān)宣傳資料,并設(shè)置不銹鋼展牌,顯示會(huì)場(chǎng)位置。另配兩名工作人員微笑肅立迎接,并依據(jù)嘉賓不同的身份,由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花 并引導(dǎo)簽名。
E. 會(huì)場(chǎng)部分:
主席臺(tái):
背景布置:主題背景板設(shè)計(jì),以簡潔突出本次酒會(huì)主題。采用黑白電影膠片的表現(xiàn)形式,穿插由謝導(dǎo)執(zhí)導(dǎo)的影片圖案,并配以此次答謝酒會(huì)的主題,用七彩射燈打亮整個(gè)背景。 (詳見設(shè)計(jì)圖)
會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置:在會(huì)場(chǎng)周圍的上空,從天花板上懸掛印有謝導(dǎo)執(zhí)導(dǎo)的電影宣傳片寫真畫面,呼應(yīng)主席臺(tái)背景。
酒會(huì)形式:在酒會(huì)開場(chǎng)之即,由主持人邀請(qǐng)主辦方及謝洪導(dǎo)演一同按下特制的咔板(片場(chǎng)使用的NG板),宣布酒會(huì)正式開始。
邀請(qǐng)專業(yè)水平的少年兒童樂隊(duì)于現(xiàn)場(chǎng)演奏,可采用古典與現(xiàn)代樂器相結(jié)合的形式,同與會(huì)者互動(dòng),同時(shí)撒下漫天星光禮花,詮釋未來的星光大道,也與本次酒會(huì)的主題“今夜星光燦爛”相吻合,把活動(dòng)推向高潮。
活動(dòng)整體包裝(CIS)及整體形象展示:
MI:工作人員迎賓、問答禮儀及特定服裝、妝容。
VI:VI識(shí)別:見設(shè)計(jì)方案
整體形象展示:會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品宣傳資料;海報(bào)展板等。易拉寶、海報(bào)、POP等。
1) 會(huì)場(chǎng)布置。
2) 人員安排、造型、化妝、服裝、彩排。
3) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
4) 其它安排。
具體實(shí)施流程:
今夜星光燦爛--謝洪導(dǎo)演答謝酒會(huì)
時(shí)間: 2004年12月9晚
出席嘉賓: 知名導(dǎo)演、著名演員、影視新人、表演藝術(shù)愛好者;忠實(shí)觀眾、公司高層負(fù)責(zé)人、業(yè)界同行以及社會(huì)其它關(guān)注影視發(fā)展的人員、新聞媒體(分為報(bào)紙廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、雜志、網(wǎng)絡(luò))以及廣播節(jié)目精選出的人員等。
19:00主持人開場(chǎng)白,介紹本次活動(dòng)的發(fā)起者和組織者及與會(huì)嘉賓,隨后邀請(qǐng)主辦方與謝洪導(dǎo)演一同按下特制的咔板,會(huì)場(chǎng)禮花四射,酒會(huì)正式開始。
謝導(dǎo)致辭,并接受現(xiàn)場(chǎng)媒體的提問采訪。
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、交流,兒童樂隊(duì)表演穿插其間。
現(xiàn)場(chǎng)向通過征文、熱線問答、人物專訪等形式挑選與會(huì)人員發(fā)放獎(jiǎng)品與禮品。
與會(huì)者在輕松愉快的音樂下自由交流,記者隨意采訪到場(chǎng)嘉賓。
嘉賓全家福。
主持人結(jié)語,并宣布酒會(huì)結(jié)束。
與會(huì)者在離去現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,可在酒會(huì)大門簽到處領(lǐng)取印有此次酒會(huì)主題包裝的紀(jì)念品。
媒體宣傳跟進(jìn)方案:
為達(dá)到預(yù)定的宣傳效果與促銷效果,制造新聞?shì)浾,追求“借?shì)造勢(shì)”的轟動(dòng)效應(yīng),本次活動(dòng)將在前期宣傳的基礎(chǔ)上由特約媒體記者現(xiàn)場(chǎng)專訪,用1-2周的時(shí)間在廣播電臺(tái)、電視臺(tái)播報(bào)以及報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體上用軟文方式報(bào)道。宣傳其知名度和良好的社會(huì)聲譽(yù)。具體媒體策略如下:
1. 報(bào)紙、雜志
2. 廣播電臺(tái)、電視臺(tái)
3. 網(wǎng)絡(luò)媒體
參與活動(dòng)的員工設(shè)備配置安排表
1) 策劃設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、人員聯(lián)系、活動(dòng)負(fù)責(zé)人安排表。
2) 財(cái)務(wù)審計(jì)、物料采購、總體調(diào)度安排表。
3) 公關(guān)、保衛(wèi)、后勤人員安排表。
經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目及預(yù)算(暫略)
其它策劃事宜另行考慮